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(1)当社は、サービス委託自治体の定める個人情報保護関連法令・例規に基づき、個人情報の保護を行い、個人情報保護関連法令・例規で定める場合を除き、個人情報の目的外利用を行うこと及び、サービス委託事業所以外の第三者に個人情報を提供することは一切ありません。当社は、個人情報保護関連法令・例規等及びサービス提供自治体との委託契約に定める個人情報についての守秘義務等について遵守します。なお、当社における「利用者問い合わせへの対応」は通常、当社が一括して受け付け、回答を行います。また、当社が回答できない問い合わせについては、当社よりサービス委託自治体へ、質問内容を正確に受け渡すこととします。
(2)サービス委託自治体および当社について、個人情報を取り扱う範囲は必要最小限とし、個人情報保護関連法令・例規等の規定に反して保有する個人情報を漏らした者には、法令等に基づく罰則を適用します。
『個人情報』
当社で取り扱う個人にかんする情報（当該情報に含まれる使命・生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの）。サービス委託自治体が管理する文書・図案・写真・フィルム又は電磁的記録（電子式方式・磁気的方式・その他人の近くによっては認識することができない方式で作られた記録をいう）に記録されたものも含みます。ただし、法人そのたの団体に関して記録された情報に含まれる当該法人その他の団体の役員に関する情報及び事業を含む個人の該当事業に関する情報を除きます。